Regionale Jobbörse
Firma
Falke KGaAOststraße 5
57392 Schmallenberg
www.falke.com
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Stellenbeschreibung
IHRE AUFGABE:
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Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung
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Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
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Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
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Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon) und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
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Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente
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Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
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Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management
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Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
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Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe
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Kostenstellen und Budget-Monitoring
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
UNSER ANGEBOT:
Als inhabergeführtes Familienunternehmen wissen wir genau, worauf unser Erfolg beruht – auf dem Einsatz unserer Mitarbeiter/-innen. Haben Sie Lust, Ihr eigenes Kapitel in unserer Erfolgsgeschichte zu schreiben?
Ansprechpartner
Falke KGaAFrau Marie-Christine Winkler
HUMAN RESOURCES
Oststraße 5
57392 Schmallenberg
www.falke.com