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Regionale Jobbörse

Firma

Fraunhofer-Institut für Molekularbiologie und Angewandte Oekologie IME
Auf dem Aberg 1
57392 Schmallenberg
www.ime.fraunhofer.de

Assistent für das abteilungsübergreifende Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

ORGANISATION UND KOORDINATION SIND IHRE THEMEN? WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN AB 01.07.2019 AM STANDORT IN SCHMALLENBERG EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS
Assistentin/Assistent für das abteilungsübergreifende Sekretariat

Das Fraunhofer-Institut für Molekularbiologie und Angewandte Oekologie IME be­treibt an­ge­wand­te Le­bens­wis­sen­schaf­ten vom Mo­le­kül bis zum Ö­ko­sys­tem. Durch den Be­reich Angewandte Oekologie und Bio­res­sour­cen hat das Fraunhofer IME einen ex­pli­zit ö­ko­lo­gi­schen An­spruch und eine the­ma­ti­sche Ver­wur­ze­lung in der land­wirt­schaft­li­chen Pro­duk­ti­on. Am Stand­ort Schmallenberg ver­fol­gen wir das Ziel, Ri­si­ken von synthetischen und biogenen Stof­fen für Um­welt und Ver­brau­cher zu er­ken­nen, zu be­wer­ten und so­mit letzt­end­lich zu mi­ni­mie­ren.

Sie übernehmen das abteilungsübergreifende Sekretariat verschiedener wissenschaftlicher Abteilungen des Instituts und sind die zentrale Anlaufstelle für die Abteilungsleitungen und die Laborleitungen. Sie unterstützen unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei allen administrativen Aufgaben und gewährleisten professionell, zuverlässig und souverän den reibungslosen Ablauf im Sekretariat.

Ihr Aufgabengebiet umfasst die folgenden Tätigkeiten:

  • Allgemeine Administration und Büroorganisation z.B. Terminkoordination, Post, Ablage 
  • Kommunikation und Abfassen von Korrespondenz nach skizzierten Angaben/Stichpunkten
  • Zusammenstellung von Unterlagen 
  • Formatierung von Dokumenten und Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen
  • Pflege von Datenbanken 
  • Reiseplanung und Vorbereitung zur Reiseabrechnung 
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

 

 

Was Sie mitbringen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Sie haben idealerweise Erfahrung im Sekretariat. Weiterhin werden gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ein sicherer Umgang mit MS- Office sowie die Bereitschaft sich in andere EDV-Programme einzuarbeiten, vorausgesetzt. Sie sind kommunikativ, teamfähig und besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent. Eine flexible und serviceorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Was Sie erwarten können

  • ein dynamisches, dienstleistungsorientiertes Team
  • individuelle Entwicklung durch Weiterqualifizierung
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf - ausgezeichnet mit dem "Fraunhofer Familienlogo"
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Katharina Schaff
örtliche Verwaltungsleitung
Tel. +49 2972 302-192

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online durch einen Klick auf den blauen "Bewerben"-Button. Aus Gründen des Umweltschutzes wird gebeten, von Papierbewerbungen abzusehen

https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/44913/Description/1

 

Ansprechpartner

Fraunhofer-Institut für Molekularbiologie und Angewandte Oekologie IME
Frau Katharina Schaff
örtliche Verwaltungsleitung
Auf dem Aberg 1
57392 Schmallenberg
49 2972 302-192

www.ime.fraunhofer.de

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